保定市爱心敬老协会
关于召开第一届第一次全会筹备会议的
会议纪要

会议地点:保定市益民物业公司会议室
会议内容:商定第一届第一次全会筹备会议的策划方案
会议参加人:益民物业曹耀青总经理、立源汽车制造公司邵永芹总经理、经理人学校倪保良校长、巨威电器夏哓慧总经理、南市区政协蔡大胡子、保定报业集团王艳丽副主任、保定物业协会田军秘书长、x公司策划部张琳经理、河北电视台张弛、保定广播电台秦萌、贝贝影视任经理、协会办公室王红利副主任等参会人员共计13人。
会议纪录人: 协会办公室王红利副主任
会议主持人:张平
      首先张平对参会的各位表示了感谢。又将前期筹备协会的工作进度做了简要通报,协会有关批复文件、办公场地、验资资料等文件给与会人员进行了传阅。
      同时对本协会机构设置、副会长提名情况、2010年工作事项、驻会人员定编情况、协会宗旨、会费收取、军民共建爱心敬老协会等情况进行了说明。
      根据市民政局保民审字〔2010〕22号文件批复意见，决定就召开保定市爱心敬老协会第一届第一次会员代表大会及通过章程、协会领导候选人、财务管理制度等协会文件的会议流程和会议的地点选定、特邀人员意向、会议文宣、会场布置、接待工作、协会成员牌匾、协会微标、会议主持人、文件宣读人、协会宗旨、成员合影、午餐安排等相关事宜作了初步方案介绍，与会人员对张平提出的会议方案共同进行了认真讨论和提出了很好的补充建议。
      经认真讨论，张平对田军秘书长、蔡大胡子、曹总、邵总、夏总、倪校长、王艳丽、张琳等人提出的很好建议进行了汇总。
      会议决定:成立协会大会会务组,由物业协会田军秘书长任会务总指挥，并提名田军为本协会副秘书长。
      由王艳丽、张琳负责会议策划方案及会场文宣布置，电视台和报社邀请及接待工作并尽快拿出策划方案。
      由蔡大胡子、周丽娟、崔红霞、白丽娜等人负责会议协会成员入场的接待引导会场布置工作、协会成员合影事宜、大会议程表的发放等相关工作。
      由张弛负责会场主席台工作协调、主持人接待，秦萌负责向大会宣读文件
      由刘红梅、王红利、刘瑶负责贵宾接待工作
      由xxx、xxx做为大会主持人
      由王红利、白丽娜负责后勤保障和定餐，会议临时费用支出必须由使用人申请经田军总指挥签批后方可支出。
      由夏哓慧负责礼仪公司及会议照相安排确定工作。
      由曹总负责协会牌匾的定制联系，尺寸定为40cmx60cmx0.8cm。
      由张弛、秦萌、刘瑶负责揭牌工作协调、引领工作。
      由曹晓阳负责会议签到组工作。
      本次会议决定待拿出策划方案后再举行第二次专题
      会议进行讨论调整。
      本次会议决定会议地点初步选定在华中酒店或星光
      酒店，由张平、邵永琴、王保仓负责联系确定。
      本次会议决定近曰内由张平、邵总、王红利去京向
      全国老龄办、民政部、全国老年基金会领导做本协会成立工作汇报，并确定特邀顾问和请部委领导来保参会事宜。
      本次会议拟决定会议议程在取得民政部门同意之后，增加
      揭牌、宣读倡仪书、捐赠仪式等活动以增加会议亮点。
      本次会议未议定事项在第二次会务筹备会议上商定。
      本次会议要求全体会务组人员,就本次会议决定及分
      工工作认真落实,有不明处或需领导协调确定之事要在第一时间提出以备及时解决。

      本会议纪要由张平进行整理校对签发，将通过电子邮件发给协会各位副会长和协会各成员,欢迎各位提出更多更好的建议。

                      张     平 
2010年5月6日凌晨1点10分定稿