12月21号，保定市爱心敬老协会和保定职业技术学院青年志愿者联合会、保定职业技术学院艺术系志愿服务部，共同召开学雷锋志愿服务工作推进暨换届备案交接工作会议。
        保定职业技术学院青年志愿者联合会主席宋明博，外联部副部长袁梦迪，人事部部长王帅龙，礼艺部部长包博海，宣传部副部长赵佳乐，
后勤部部长刘杨，策划部部长田垒 和保定职业技术学院艺术系志愿服务部部长张浩，副部长郝东颖，宣传部部长于梦涵，学习部连晴雨、志愿者王浩斌共计12名 同学，参加了这次学雷锋志愿服务工作总结和推进及和换届交接备案专题工作会议。

        
        保定市爱心敬老协会会长张平，主持了这次学雷锋志愿服务工作总结和推进及和换届交接备案专题工作会议,首先向保定职业技术学院志愿者介绍了协会成立以来的综合情况。
        保定市爱心敬老协会会长张平，就换届备案工作的意义进行了说明，对如何更好的开展任内青协社会志愿者社会实践活动,提出了要遵守协会的章程、关心协会、更多的参加协会的活动、青协社会实践活动要依托学校、深入社会、开拓创新、扎实有效, 青协领导要以身作则作好表率、要搞好青协内部的团结、发挥团队整体力量、虚心学习其它社团好的经验等几点建议和要求。
        保定市爱心敬老协会会长张平，宣读了习近平总书记致中国志愿服务联合会第二届会员代表大会的贺信, 向同学们汇报了自己学习习总书记贺信的精神的心得体会，并要求保定职业技术学院青协要组织志愿者学习习总书记贺信的精神,要将学习情况总结并文字汇报到协会。
        保定市爱心敬老协会会长张平，先后就志愿者精神、雷锋精神、怎样做一个真正的志愿者、志愿者如何在新时代新征程中为 “实现两个100” 和民族复兴的中国梦发挥自己的作用向同学们进行了宣讲。

  
        志愿者张平向同学们提出了: 永远不能忘记你的父母，做一个有孝心的人！永远不能忘记培育过你的老师，做一个尊师爱教的人！永远不能忘记曾经帮助过你的人，做一个有感恩之心之德的人！永远不能忘记你肩上的责任和重担，做一个有信仰、勤学习、敢担当、对社会有用的新一代人，永远不能忘记自已的祖国为我是中国人而骄傲五个永远不能忘记。 勉励新一代大学生, 要有信仰、有理想、有担当、有激情、有奉献精神,要把中华民族的优良传统和文明世代传承下去!
        新一届保定职业技术学院青年志愿者联合会主席宋明博，新一届保定职业技术学院艺术系志愿服务部部长张浩，先后就这次换届情况和2020年开展学雷锋志愿服务工作计划进行了汇报。
        保定职业技术学院青年志愿者联合会志愿者田垒、赵佳乐、包博海、刘杨、袁梦迪、王帅龙，保定职业技术学院艺术系志愿服务部志愿者，郝东颖、于梦涵、连晴雨、王浩斌十名同,也先后在发言中介绍了自己,作为一名志愿者在开展学雷锋志愿服务的体会和决心及任职发言。
        保定市爱心敬老协会张平会长，在听取了保定职业技术学院志愿者的发言后和同学们进行了互动交流并进行了点评。       
按照保定市爱心敬老协会有关管理规定，保定职业技术学院青年志愿者联合会和保定职业技术学院艺术系志愿服务部与会同学，分别填写了青协换届变更登记备案手续，完成了与协会对接备案的有关程序。
        在保定市爱心敬老协会志愿者张平的指导下，与会的保定职业技术学院青年志愿者联合会和保定职业技术学院艺术系志愿服务部12名志愿者，先后完成了志愿者实名注册工作,成为河北省志愿者队伍旗下的一名光荣的实名注册志愿者。
        保定市爱心敬老协会志愿者张平，同时向保定职业技术学院青年志愿者联合会和保定职业技术学院艺术系志愿服务部送上了 “同创文明城市共享美好家园--市民文明手册”, 要求同学们认真学习做文明大学生做文明好市民为保定市争创国家级文明城市奉献一份力量。
志愿者张平同时还和每一位与会的同学们亲切交流并齐声高呼:“我们是光荣的志愿者” 。勉历同学们一定要坚持不懈的在学雷锋开展志愿者服务的道路上走下去，带动更多的人走向学雷锋志愿者之路。

       这次活动结束后, 保定职业技术学院院团委闫博文老师在听取了同学们的汇报和观看了活动像片后, 立即给保定市爱心敬老协会发来了信函同时表示:“同学们都表示参加这次活动有很大的收获，在这样的气氛中也让同学们感受到了作为一名志愿者的光荣和责任，让同学们明白如何做事做人，如何做一个对社会有意义的人, 如何做好志愿服务和青协工作，这次的活动必将提升和促进今后我院青协自觉开展学雷锋志愿服务的综合能力”