根据5月6日协会召开的大会筹备会议决定,协会成员张平、邵永芹、王红利、王富生一行四人在5月7日专程赴京向全国老龄委、民政部、中国老基会等四个部门领导汇报协会筹备工作和大会召开计划。
      首先我们向民政部社会福利司王素英司长汇报了工作进度，并代表协会向王司长赠送了“苏东坡诗词”字幅和邀请担任协会顾问的邀请函，王司长表示了对协会的认可和全力支持,并表示向部领导汇报之后尽快确定顾问事宜。
      随后我们到全国老龄办向阎青春副主任做了汇报后,当即答应并签复担任顾问的信函，并与河北省有关领导打了电话和写了信函，同时向中央电视台夕阳红栏目组打了电话让他们参加协会大会并进行采访，同时表示了全力支持的态度并对今后工作做了很多指示。
      阎主任并向我们推荐美国生活质量集团董事长应用老年学博士傅昊女士担任协会顾问的建议，我们接受了这一建议并表示了欢迎。
      中国老年科研中心张恺悌主任也赶来并接受签复了我们担任顾问的邀请。
      同时就本协会大会召开日期商议暂定为6月6日,部委领导在6月5日下午赶到保定。
      下午，我们向中国老年基金会张志鑫常务副会长汇报了协会工作，也表示了对协会的认可和全力支持并答应签复担任顾问的信函,同时向民政部党组成员(原民政部副部长)、中国老基会李宝库会长进行了汇报并安排了接见。
      李会长认真听了我们汇报后,李会长指出:要搞好协会工作一定要取得省市主管领导的支持并要请他们担任协会名誉会长，也表示了可以担任协会名誉会长的意向。
      并对保定市各届有这么多爱心人士关心老年事业非常高兴，将对协会今后的工作表示坚决支持。
      根据上述工作进展,我们决定将在下周去石家庄向省主管部门汇报工作并按李会长阎主任的指示落实名誉会长的事宜。
      决定召开大会筹备会议第二次会务策划会议,全力推进大会准备工作。
      同时决定在下周向市民政局、老龄委及市有关领导做专题汇报以更好的取得市委市政府的支持。
      根据大会筹备工作进度和部委领导意见,预定在6月6日在保定市召开本协会成立大会,望协会各成员安排好工作参加大会以履行你们的职责和义务,展现你们的爱心和社会责任感! 各位领导如有什么好的建议和意见，也请你们提出我们将会认真予以考虑。

协会筹备领导小组

      张平草
2010年5月8日